Contratar a animação musical certa para o seu casamento, aniversário ou evento corporativo é importantíssimo para asegurar um evento que ficará para sempre na memória de todos. A festa pode garantir o sucesso ou arruinar qualquer evento, pode fazer com que os seus convidados dancem toda a noite, ou que termine muito mais cedo que o esperado.
Como o sucesso de um evento anda sempre de mãos dadas com uma boa animação deixo aqui 5 grandes erros a evitar no processo de escolha e gestão da sua animação musical. Desta forma conseguirá encontrar mais fácilmente o profissional ou equipa que fará o seu evento brilhar ainda mais.
Erro principal: Não perceber a verdadeira importância da animação
Muita gente menospreza o papel da animação de um evento, acham que os convidados se divertem com qualquer coisa. Nada mais errado. Um bom evento necessita uma boa animação, um bom entretenimento.
A maioria dos relatos de desilusão e arrependimento que ouço de noivas relacionam-se com a escolha da animação e da fotografia. Arrependem-se de não terem dado mais importância a estes elementos. A animação ajuda na criação de boas emoções, de memórias, e a fotografia é essencial no seu registro para a prosperidade. Não cometa este erro.
No essencial os restantes erros resultam deste erro principal, mas vou ser mais especifico e relatar os mais comuns e que mais impacto podem ter no seu evento.
Erro 1: Não escolher uma equipa experiente, ou confiar em “amigos do amigo”
Seja por questões de preço, seja por dar ouvidos a quem não deve, seja por desconhecimento, podem acabar por contratar alguém que não tem experiência, ou qualidade, suficiente para animar um evento desta magnitude. Não me percebam mal, toda a gente tem começar por algum lado, mas DJs ou equipas inexperientes em grandes eventos é uma receita para o desastre. Quase toda gente tem um amigo que “passa música” ou uma prima com “uma maquina fotográfica das boas”, mas vale a pena arriscar o seu evento para poupar uns euros? Um curioso ou amador pode-lhe sair muito caro, ainda que poupe uns euros 😉
Além disso um bom DJ de discoteca pode não ser bom em casamentos, um bom músico de bar pode não se encaixar em eventos, um excelente cantor de ópera pode não estar à vontade com música mais animada, e nem é pela questão do preço, pois bons profissionais são em geral mais caros, mas sim por não se enquadrarem ou não terem experiência no evento em questão. Nesse sentido procure saber se a equipa a contratar é experiente no tipo de evento que irá realizar.
Erro 2: Não falar com vários profissionais para conhecer o mercado
Aconselho a falar, mais em detalhe, com pelo menos 3 fornecedores. Nesta época da informação não há desculpas para falar com vários fornecedores, ficando assim com uma ideia mais clara dos serviços e valores mais comuns no mercado. Por exemplo, muita gente desiste da ideia de ter uma banda, ou música ao vivo, por acharem à partida que fica muito mais caro que contratar um DJ. Na verdade existem DJs muito caros e bandas ou outras opções como duos a preços muito em conta. Por exemplo, nós na Deluxom Produções temos soluções com música ao vivo, cantada e tocada, a preços muito competitivos.
Erro 3: Escolher o mais barato
Não vamos ser hipócritas, a questão do preço é importante para todos, toda a gente quer gastar o mínimo possível, quer no seu evento, quer no novo electrodoméstico, quer na próxima viagem de férias. No entanto toda a gente também conhece o ditado que diz “o barato sai caro”. A escolha mais sensata não é escolher o mais barato, mas sim aquele, ou aquilo, que vos trará maior valor pelo menor preço. Valor e preço são coisas diferentes. Imaginemos a seguinte situação eu compro um carro FIAT e alguém compra um Ferrari, imaginemos que por algum motivo eles custaram o mesmo preço. Vocês acham que ambos os carros vos transmitem o mesmo valor?? Óbvio que não, toda a gente preferiria comprar o Ferrari.
Assim escolham com base no valor que o serviço vos irá oferecer, o que é uma questão pessoal pois cada um valoriza mais certas coisas que outras. Contactem vários fornecedores, comparem o que está incluído nos serviços que prestam, pensem se realmente precisam de todos os serviços incluídos, comparem a qualidade a experiência, e também a empatia ou conexão que é criada naturalmente. Depois de balancear tudo isto podem, aí sim, basear a decisão final no preço.
Erro 4: Escolher “com os olhos”
Uma das dificuldades maiores que sinto nesta área da animação de eventos é que é difícil conseguir demonstrar o nosso trabalho, a nossa qualidade, o nosso à vontade e a nossa conexão com o público, sem ser no próprio evento. Um fotografo por exemplo, pode apresentar um portefólio onde o cliente consegue perceber a qualidade do seu trabalho, uma florista consegue mostrar um arranjo, uma quinta recebe clientes para visitas, e nós da área do entretenimento o que podemos mostrar? A maior parte das empresas de animação mostram vídeos, mas os vídeos podem ser muito enganadores, pois são editados e cortados, mostram apenas pequenas partes do evento. Até num evento sem DJ mas com música gravada poderíamos obter um curto vídeo com as pessoas a dançaram divertidamente.
Nesse sentido, a melhor maneira de perceber o trabalho de uma equipe de animação é ter estado já previamente noutro evento animado por eles. Sei que isto muitas vezes é impraticável, então estejam atentos aos pormenores. Analisem bem os vídeos. Será que vemos muita gente na pista por o DJ ser top, ou porque o casamento tem 500 convidados? Será que a equipa de animação tem um cenário cheio de luzes, robôs e adereços para disfarçar a sua falta de cultura musical? Será que aquele DJ que vemos no vídeo com a pista cheia interage com os convidados, fala ao micro, ou apenas fica carrancudo atrás do seu balcão?
Quando não conhecem o trabalho de um fornecedor, tentem obter feedback de alguém que já esteve presente num evento seu. Tentem ler comentários e críticas em redes sociais ou plataformas online. Analisem bem o material audiovisual que apresentam. Façam muitas perguntas nas reuniões. E lembrem-se que nem sempre quem usa o material mais caro, ou quem tem a produção mais impactante visualmente, apresenta um melhor serviço. Quantos relatos já ouvi eu de “DJ’s” com mesas de mistura das melhores do mercado para apenas saberem dar play numa música e baixar ou subir o volume, ou guitarristas com brutas guitarras só para fazerem acordes básicos, ou cantores a desafinar em microfones dos mais caros. Eu próprio por vezes sou contratado por noivos apenas para fazer o mix de abertura de pista, pois a equipa de animação deles não faz isso. Por isso lembrem-se, o equipamento não faz o artista.
Erro 5: Não planear a animação
Um grande evento, como os casamentos, dá com certeza muito trabalho a planear. É fácil esquecermos alguns pormenores, ou focar muito em alguns aspectos e não ter tempo para tratar de outros que mereceriam igual atenção.
Um bom profissional da área da animação irá ajudar-te no planeamento deste importante aspecto do teu evento. Por isso fornecedores que vos façam muitas perguntas, como o nº de convidados, a amplitude da pista de dança, a faixa etária dos convidados, etc., serão de certeza profissionais experientes, que estão cientes das necessidades técnicas que um evento como o seu terá.
Fale muito com a sua equipe de animação, pergunte se tem todo o equipamento técnico necessário, pergunte se têm planos de backup caso algum incidente ocorra, como uma coluna queimar, ou caso o DJ fique doente e não possa comparecer. Dê uma lista de músicas que adora e de outras que detesta, diga quais os gêneros musicais que acha que se enquadram mais com os convidados. Se o seu evento tem alguma coisa mais fora do comum transmita isso com clareza.
Erro 6: Falhas de comunicação
Tenho vindo a referir ao longo deste texto a importância da comunicação. Falar ainda é grátis 😀 por isso faça todas as perguntas que tiver. Acredite que não há questões estupidas, ninguém sabe tudo. A comunicação vai contribuir para um menor risco de falhas de comunicação, pois cada pessoa tem as suas expectativas, crenças e opiniões, não significando que alguém está certo ou errado. Vamos a um exemplo prático, mais uma vez na área dos casamentos. Imaginemos que contrata uma equipa de animação (com DJ e animador) para o seu casamento. Á partida terá como expectativa que essa equipe leve o seu próprio sistema de som, pois é comum na área. Agora imagine que afinal acaba por contratar um cantor famoso pois o preço é semelhante. Mais tarde, quando recebe o email do cantor com o rider técnico (lista de equipamento e/ou pessoal técnico que necessitam para actuar) é que se apercebe que o mesmo não leva o seu equipamento. Esta falha de comunicação (o cantor não lhe explicou que não leva material pois é comum na área dele, e você assumiu que ele o faria pois os DJ’s o fazem) poderia levar a um grande rombo no seu orçamento para a animação.
Pode usar este texto como guia, pois muitas das questões pertinentes para um bom trabalho de animação são aqui abordadas.
Erro 7: Procurar por animação muito tarde.
O planeamento e organização de eventos pode levar muito tempo e requerer muita energia, mas não se esqueça de tratar das coisas com a antecedência necessária ou as suas opções podem ficar muito mais limitadas. Se vai organizar um grande evento, como um casamento, um evento corporativo, um batizado, etc., tente reservar a animação com pelo menos um ano de antecedência. E mesmo assim já pode ser um pouco tarde se o evento for em épocas altas como o verão e em dezembro, e se procura fornecedores muito requisitados. Este mercado é grande, e mesmo que deixe a animação para o fim das suas preocupações é óbvio que conseguirá sempre encontrar alguém para animar o seu evento, agora será que vale a pena arriscar e ter azar?
Lembre-se que existem produtos e serviços que têm mais limitações, como o espaço, o fotografo, o catering, a animação. Deve focar neles em primeiro lugar, e depois tratar de elementos que estão sempre disponíveis, como a compra de adereços, ou lembranças para oferecer. Pode contratar a animação muito antecipadamente e depois “esquecer” este assunto até bem mais próximo da data onde ultimará pormenores.
Erro extra: Não se divertir na festa
Mesmo não estando directamente relacionado com a escolha da animação, não podia deixar de referir que você tem de se divertir, afinal a festa é sua. De certeza que se identifica com a situação de por vezes receber convidados em casa para um jantar entre amigos, e chegar ao final e perceber que não usufruiu nada pois esteve tão compenetrado com o bem estar deles. Isto acontece muito também nos casamentos, existem muitos noivos que stressam tanto durante o evento, em saber se as pessoas estão a gostar, em dar ouvidos aquele convidado chato que passa o dia a mandar vir, em saber se todos estão contentes. Não façam isso, é normal se preocuparem, mas tentem relaxar e confiem nos profissionais, vocês estarão em boas mãos. Divertam-se o máximo possível, e tornem o vosso casamento numa das mais belas memórias da vossa vida. Nós cá estaremos prontos a dar o máximo para que o vosso evento seja como sempre sonharam, a vossa satisfação, o vosso sorriso no final do dia é aquilo que nos faz felizes, contem conosco nessa caminhada, será um prazer.
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